Voorwaarden

tot deelneming aan het Bruegheliaans Festijn Losser

Versie: 2026

Algemene Voorwaarden

Deze Algemene Voorwaarden tot deelneming aan het Bruegheliaans Festijn Losser, hierna te noemen de Algemene Voorwaarden, zijn van toepassing op iedereen die actief, dan wel passief op of rond het festijn activiteiten ontplooit, hierna te noemen ‘deelnemer’. Naast deze Algemene Voorwaarden kunnen ook aanvullende voorwaarden van toepassing zijn, afhankelijk van de aard van de activiteit. Deze Algemene Voorwaarden zijn onlosmakelijk met de aanvullende voorwaarden verbonden. Het Bruegheliaans Festijn wordt georganiseerd door de stichting Bruegheliaans Festijn, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer: 41028951, verder aangeduid als ‘de stichting’, welke tevens vergunninghouder is.

Het is de deelnemer niet toegestaan:

a)Reclame te maken op welke manier dan ook, anders dan voor de eigen, bij de stichting ingeschreven naam van de betreffende organisatie (bedrijf, vereniging, stichting). Het dragen van merkkleding, waarvan het merk duidelijk zichtbaar is, evenals het opvallend dan wel frequent noemen van merk- of handelsnamen, wordt al gezien als een vorm van reclame.
b)Sponsoren aan te trekken, sponsoractiviteiten op het festijn te ontplooien of activiteiten onder te verpachten.
c)Het strooien of op een andere manier verspreiden van confetti of papiersnippers, dan wel andere materiaal, waaronder folders, stickers en flyers.
d)Zonder vergunning kansspelen of andere activiteiten te organiseren waarvoor een vergunning van de Burgemeester en Wethouders van de gemeente Losser benodigd is.
e)Zonder uitdrukkelijke vergunning van de stichting producten te koop aan te bieden of activiteiten te ontplooien.
f)Zonder uitdrukkelijke vergunning van de stichting in het openbaar, alcohol, drugs en/of andere verdovende middelen te nuttigen, dan wel uit te schenken.
g)Versterkte muziek d.m.v. een geluidsinstallatie ten gehore te brengen welke niet is voorzien van een geluidsbegrenzer.
h)Zonder uitdrukkelijke vergunning van de stichting muziek te maken of van een geluidsinstallatie gebruik te maken waardoor een kerkdienst, of andere deelnemers aan het festijn in hun activiteiten worden gestoord.
i)Een andere locatie te kiezen dan waarvoor vergunning verleend is, dan wel die door de stichting is aangewezen.
j)Kramen te verplaatsen zonder toestemming van de stichting en/of kramen of andere objecten dusdanig te plaatsen dat de vrije doorgang op de openbare weg minder dan 3,5 meter bedraagt.
k)Zonder uitdrukkelijke vergunning van de stichting voertuigen op het festijn te parkeren.
l)De zondag in het weekend van het evenement voor 13:00 uur muziek of bovenmatig veel lawaai te maken.

De deelnemer is gehouden:

m)Aanvragen voor vergunningen bij de Burgemeester en Wethouders van de gemeente Losser in te dienen via de stichting.
n)Zorg te dragen dat haar normale afval, of door het ontplooien van haar activiteiten verkregen afval door derden, dagelijks na afloop van de festiviteiten in de afvaltonnen wordt gedeponeerd.
o)Bedrijfsafval waar verwerkingsrechten voor verschuldigd zijn, zelf af te voeren; bodemvervuiling of vervuiling van het straatoppervlak te voorkomen. Bij niet nakoming zullen de verwerking- en/of reinigingskosten op de deelnemer worden verhaald.
p)Alle mogelijke maatregelen te nemen die redelijkerwijs kunnen worden verlangd, ten einde te voorkomen dat de gemeente Losser, de stichting, het publiek, dan wel derden, ten gevolge van de deelneming schade lijden.
q)De deelnemer is verplicht te beschikken over een geldige aansprakelijkheidsverzekering voor schade aan derden én, indien van toepassing, een verzekering voor materiële of zakelijke schade voortvloeiend uit de deelname.
r)Alle aanwijzingen gegeven door of vanwege de gemeente Losser, de politie en functionarissen van de stichting stipt op te volgen.

Aansprakelijkheid van de stichting

Indien buiten de schuld van de stichting of door omstandigheden onafhankelijk van de wil van de stichting, ook al waren die omstandigheden ten tijde van de totstandkoming van de gemaakte overeenkomst al te voorzien, daaronder begrepen maatregelen van overheidswege opgelegd, de stichting niet in staat is gemaakte overeenkomsten m.b.t. het Bruegheliaans Festijn en alles wat daarmee verband houdt na te komen, is de stichting van alle hieruit voortvloeiende verplichtingen tegenover de deelnemer ontslagen en tot geen enkele schadevergoeding verplicht. Tevens is de stichting niet aansprakelijk voor welke schade dan ook die de deelnemer lijdt ten gevolge van hun deelname aan het Bruegheliaans Festijn.

Schade aan eigendommen van de stichting of derden, veroorzaakt door de deelnemer, wordt volledig verhaald op de deelnemer.

Aanvullende Voorwaarden Optreden

Deze Aanvullende Voorwaarden Optreden tot deelneming aan het Bruegheliaans Festijn Losser, hierna te noemen de Aanvullende Voorwaarden Optreden, zijn van toepassing op iedereen die actief, dan wel passief op of rond het festijn activiteiten ontplooit, hierna te noemen ‘deelnemer’. Naast deze Aanvullende Voorwaarden Optreden zijn de Algemene Voorwaarden van toepassing. De Algemene Voorwaarden zijn een onlosmakelijk deel van deze Aanvullende Voorwaarden Optreden. Het Bruegheliaans Festijn wordt georganiseerd door de stichting Bruegheliaans Festijn, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer: 41028951, verder aangeduid als ‘de stichting’, welke tevens vergunninghouder is.

Het is de deelnemer niet toegestaan:

1)Zonder schriftelijke toestemming van de stichting, deel te nemen met een motorvoertuig of ander motorisch aangedreven apparatuur.

De deelnemer is gehouden:

2)De overeenkomst rechtsgeldig ondertekend en tijdig in te leveren bij de stichting.
3)Een actuele kopie van een geldig identificatiedocument, voorafgaand aan het optreden aan de stichting ter beschikking te stellen.
4)De ontvangen vergoeding conform de geldende wetgeving in de eigen administratie te verwerken.
5)Voor, tijdens en na het optreden de aanwijzingen van of namens de stichting strikt en direct op te volgen.
6)Al het mogelijke te doen en te laten om de eigen voorstelling en die van de andere deelnemers zo authentiek mogelijk en ongestoord te laten verlopen.
7)De tijden van een eventueel optreedschema strikt te handhaven.

Overige bepalingen:

8)Indien de deelnemer niet voldoet aan de Algemene Voorwaarden of de Aanvullende Voorwaarden Optreden, heeft de stichting het recht om een deel van de vergoeding in te houden.
9)Indien de deelnemer de Algemene Voorwaarden of de Aanvullende Voorwaarden Optreden in ernstige mate schendt, is de stichting bevoegd de deelnemer na mondelinge waarschuwing of per direct van deelname uit te sluiten en verzoeken het festijn te verlaten, zonder dat door de deelnemer enige aanspraak op vergoeding of uitbetaling van de vergoeding kan worden uitgeoefend.
10)De stichting is gehouden aan correcte uitvoering van de belastingwetgeving. De stichting houdt hiertoe o.a. een sluitende financiële administratie bij. Op verzoek van controlerende overheidsinstanties zal de stichting de wettelijk verplichte zaken aan deze overheidsinstantie bekend stellen.
11)Wanneer er met de stichting over vergoedingen gesproken wordt, is dat altijd op basis van uitkoop en inclusief alle af te dragen lasten en belastingen, waaronder de dan geldende BTW. De deelnemer zorgt zelf voor de juiste afdrachten.
12)De deelnemer (optredende partij) is zelf verantwoordelijk voor eigen instrumentarium, kleding en overige middelen. De stichting is niet aansprakelijk voor verlies of schade hieraan.
13)Indien gebruik wordt gemaakt van techniek (geluid, licht, stroom), dienen de technische vereisten minimaal twee weken vooraf schriftelijk aan de stichting te worden doorgegeven.